¡Hola! Desde la última vez que te presentamos funcionalidades de BotOn, no hemos parado de trabajar para traerte novedades. Y…¡aquí están!

Hemos hablado muchas veces de las ventajas de conectar los vehículos de tu flota a una plataforma de movilidad para poder localizar tus vehículos en tiempo real, analizar su comportamiento o conocer sus principales estadísticas. Así, podrás conocer el detalle de tu información de movilidad y generar ahorros para tu compañía, moverte de una forma más sostenible, o gestionar de forma más eficiente tus operaciones.

Pero, si damos un paso más allá y automatizamos tu información, puedes programar parte de tus tareas y ahorrar tiempo en tu trabajo. Interesante, ¿verdad?

Sigue leyendo, y te contamos cómo.

Automatiza tus procesos de trabajo

El menú Alertas de BotOn está pensado para hacerte la vida más fácil y que puedas olvidarte de hacer el seguimiento del kilometraje de tus vehículos, conocer en qué momento se utilizan o recordar los mantenimientos periódicos.

Permite que te explique el potencial de estas alertas:

Cuando un vehículo recorre más de ciertos kilómetros

Perder horas de trabajo para llamar al conductor de cada vehículo para consultar cuántos kilómetros ha recorrido en un periodo de tiempo determinado ya es algo del pasado. Gracias a esta notificación, podrás generar una alerta que te avisará cuando el vehículo de tu interés alcanza ciertos kilómetros en un periodo de tiempo determinado, o simplemente cuando llega al límite establecido.

Así, podrás conocer de forma mucho más ágil el estado de vida útil del vehículo o controlar mejor las condiciones de un préstamo. A su vez, esto te permitirá realizar una planificación adecuada sobre los cambios necesarios en la flota, hacer previsiones de gastos, y controlar las operaciones de tu día a día al detalle y con una carga de trabajo mucho menor.

Mantenimiento periódico

Estar pendiente de cuándo un vehículo debe pasar una revisión, tanto si trabajas con grandes flotas como si hablamos de tu coche personal, es una carga extra de preocupaciones innecesarias.

Si tu vehículo cuenta con conexión directa al fabricante puedes olvidarte de ello. Al programar esta notificación, recibirás una alerta cada vez que un vehículo supera ciertos kilómetros, pudiendo planificar de forma sencilla su próxima revisión en el taller. Selecciona si deseas que BotOn te notifique a los 10.000, 50.000, 100.000 km, o establece una cifra personalizada.

Cuando un vehículo circula en un horario específico

Seguro que si tu compañía cuenta con una flota de vehículos cedidos a los conductores, te gustaría conocer los movimientos realizados tanto en horario profesional como personal. Con BotOn, podrás saber los movimientos del vehículo, diferenciando por horas o días de la semana. Así, descubrirás cuando tu flota se mueve en horarios no autorizados y podrás tomar medidas si lo consideras necesario.

¡Ah! Y no te preocupes por la privacidad de los conductores. BotOn no recopila ningún tipo de información personal, sólo aquella relacionada con la movilidad.

En los tres tipos de notificaciones, puedes elegir a qué vehículos aplica: a matrículas concretas, ciertos tipos (turismos, furgonetas, motocicletas…), o a toda la flota. Así, podrás hacer un seguimiento más preciso y acorde a tus necesidades.

Además, puedes elegir el canal por el que deseas recibir la notificación, mediante un email o configurando un webhook e integrando el aviso en el medio que más te convenga. Esto te permite automatizar ciertos procesos de gestión, y actuar ante ciertos sucesos relevantes para tu negocio al momento o identificar vías de ahorro para la compañía.

Analiza tus alertas o notificaciones

Ya tienes tus alertas configuradas. ¿Y ahora qué?

En tu plataforma, podrás acceder al Buzón de entrada y ver las alertas que han generado tus vehículos. De esta forma, puedes realizar una búsqueda avanzada para ver el detalle de cada notificación creada y analizarlas para tomar decisiones.

También podrás revisar todas las notificaciones que has creado, y editarlas según se modifiquen tus necesidades.

Las formas de utilizar esta funcionalidad son tantas como se te ocurran.

¿Tienes una flota de vehículos? Cuéntanos en qué consiste tu negocio, y te ayudaremos a identificar en qué aspectos puedes aprovechar tu información de movilidad para desbloquear el potencial de tu flota, y trabajar maximizando tu eficiencia y disminuyendo los costes.